В Україні значно спростили процедуру визнання факту народження або смерті на окупованих та прифронтових територіях.
Як оформити свідоцтво про смерть, розповіли юристи Донбас SOS.
Спрощений порядок та даний алгоритм дій підходить для тих ситуацій, коли точно відомо, що людина померла та є будь-які підтверджуючі документи (наприклад, медична довідка про смерть та/або свідоцтво про смерть, що видані окупаційною владою). Якщо документи відсутні — слід звертатися до суду для оголошення особи померлою або визнання безвісно відсутньою.
Крок 1. Підготуйте заяву та зверніться до суду
Заява подається до будь-якого місцевого суду за межами тимчасово окупованої території України незалежно від місця проживання (перебування) заявника.
Документи, які потрібно подати до суду:
- Заява про встановлення факту смерті (зразок заяви) (зразок заповнення)
- Копії доказів, які підтверджують факт смерті (медичні довідки та / або свідоцтво про смерть, що видане незаконними органами)
- Копії паспорта та РНОКПП заявника.
- Копії документів, які підтверджують родинні зв’язки заявника з померлим (якщо заява подається членами сім’ї), або копії документів, що підтверджують те, що встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси, наприклад копія заповіту.
- інші докази факту смерті (фото, пояснення свідків та ін.)
Зверніть увагу! Раніше до суду потрібно було подавати письмову відмову РАЦСу у здійсненні реєстрації смерті. Тепер таку відмову подавати не обов’язково.
Проте в заяві, яку подаєте до суду, потрібно зазначити зацікавлену особу — конкретний орган реєстрації актів цивільного стану. Саме цей РАЦС буде залучений судом під час розгляду справи. І в подальшому саме цей РАЦС буде оформлювати свідоцтво про смерть.
Хто може подати документи до суду:
- Члени сім’ї померлого, їхні представники;
- інші зацікавлені особи (якщо встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси).
- Інші зацікавлені особи — це, наприклад, спадкоємці за заповітом.
Усі документи подаються в суд у двох примірниках (один – для суду, один – для РАЦСу). Якщо ви подаєте документи до суду особисто, підготуйте третий примірник заяви: на ньому в канцелярії вам проставлять відмітку про прийняття документів.
Ви також можете надіслати документи до суду через Укрпошту рекомендованим листом з описом вкладення (два примірники документів та всіх копій документів у одному конверті). Також, за наявності цифрового підпису, можна подати документи через Електронний суд.
Копії документів, оригінали яких у вас є, треба завірити — на кожній копії проставляється дата, підпис заявника, ініціали та запис «згідно з оригіналом».
Чи треба сплачувати судовий збір?
Ні. Змінами до п. 21 ст. 5 Закону України “Про судовий збір” передбачено звільнення від сплати судового збору заявників “у справах за заявами про встановлення факту народження або смерті, поданих у зв’язку із воєнним станом, надзвичайним станом, збройною агресією, збройним конфліктом, тимчасовою окупацією території України, надзвичайними ситуаціями природного чи техногенного характеру”.
Як довго суд буде розглядати справу про встановлення факту смерті?
Справи про встановлення факту смерті розглядаються невідкладно з дня надходження відповідної заяви до суду. На практиці строк розгляду залежить від завантаженості суду.
Крок 2. Отримайте рішення суду
Копія судового рішення видається учасникам справи негайно після його ухвалення або невідкладно надсилається судом до РАЦСу за місцем ухвалення рішення для державної реєстрації народження. Рішення суду підлягає негайному виконанню. Оскарження рішення не зупиняє його виконання.
Крок 3. Зверніться до РАЦСу з рішенням суду та отримайте свідоцтво про смерть
